個人情報保護方針Privacy policy

株式会社クリップハウスは、『個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項(JIS Q15001)』を満たす企業として一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より「プライバシーマーク」付与の認定を受けています。(平成17年6月15日認定)当社は、コンプライアンス・プログラムの適切な運用と改善を通じ、個人情報のより一層の安全管理に努めております。

個人情報保護方針

株式会社クリップハウスは、プロモーション及びマーケティング事業を行う事業者として、得意先の個人情報や機密情報に触れる機会も多く、情報そのものを適切に取扱うことが、弊社にとって社会的責務であると考えます。その中で、個人を識別しうる個人情報の保護に関しては、以下の事項を定めるとともに、これを実行し維持することを宣言いたします。

個人情報を取得するに当たって、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得いたします。
個人情報を、本人から直接書面によって取得する場合は、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得いたします。
個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施いたします。
保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の承諾なしに第三者に開示・提供いたしません。
保有する個人情報を利用目的に応じ、必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏洩、滅失又は毀損のなどに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏洩や第三者への提供を行わないよう、契約により義務づけ適切な管理を、実施いたします。
保有する個人情報について、本人より自己の情報の開示を求められた場合には、弊社の問い合わせ窓口まで連絡いただくことにより、速やかに対応いたします。また、開示の結果、誤った情報があり、訂正や削除が求められる場合には、速やかにこれに応じます。
保有する個人情報について、本人より自己の情報について利用又は第三者への提供を拒まれる場合には、弊社の問い合わせ窓口まで連絡いただくことにより、これに対応いたします。
保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社の問い合わせ窓口まで連絡いただくことにより、これに対応いたします。
保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を、遵守いたします。
個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善いたします。

平成17年2月1日制定
(令和6年10月31日最終改訂)
株式会社クリップハウス
代表取締役社長　小澤孝之

個人情報保護方針の内容についての問い合わせ先
個人情報保護管理者
取締役山崎哲広
東京都中央区築地２丁目１１番９号
電話03-5550-5753
FAX03-5550-5754
E-Mail yamasaki@cliphouse.co.jp

個人情報の取扱いについて

この「個人情報の取扱いについて」は、株式会社クリップハウスが取得し、利用する個人情報を対象として、個人情報に関する基本的な指針を定めるものです。

当社は個人情報取扱事業者として個人情報（個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できることとなるものを含みます）を取り扱うにあたっては、以下の「個人情報保護方針」を定め、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令および「個人情報の取扱いについて」を遵守いたします。

【事業者氏名】

株式会社クリップハウス
代表取締役社長　小澤孝之

個人情報保護管理者
取締役山崎哲広
東京都中央区築地２丁目１１番９号
電話03-5550-5753
FAX03-5550-5754
E-Mail yamasaki@cliphouse.co.jp

【利用目的について】

利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

● お取引先から委託された業務において取得する情報

キャンペーン・イベント主催企業から委託された事務局の運営業務において取得する応募者・参加者等の情報（この情報については、保有個人データに該当しません）

キャンペーン抽選、賞品発送、ご当選者への連絡等のため
イベント参加者への連絡等のため
マーケティング分析等のため

● お取引先のご担当者ご本人の情報

お取引先のご担当者様との業務上の連絡等のため

● 採用応募者、従業者の情報

採用応募者への情報提供、連絡、採用選考及びその他の採用に関する業務のため
従業者（退職者を含みます）の人事労務管理、賃金・社会保険・労働安全管理、その他雇用管理に関する業務、連絡のため

【第三者への提供について】

取得した個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示いたしません。

ご本人の同意がある場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合
その他法令にもとづき開示・提供を求められた場合

【委託について】

各業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合があります。この場合には、法令および当社で定めた基準に従って適切な管理を行います。

【当社保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示のご請求の手続き】

当社では、お客様の保有個人データについて、本人又はその代理人から、開示・変更・利用停止・第三者提供の停止等の求めがあった場合、当社所定の方法によって対応します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、お問い合わせ先までご連絡ください。

・手続
ご請求は、郵送・電子メールの送信によってご連絡ください。ご請求内容確認後、当社所定の請求様式をお送りしますので、必要事項をご記入のうえ、ご郵送ください。その際、請求者又は代理人がご本人であること、また代理人が代理権を有することを当社所定の方法により確認させていただきます。なお、保有個人データの削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止をお求めの場合は、当社製品・サービスのご提供ができなくなることをご了承ください。

・手数料等
当社への手数料はいただきませんが、請求者にかかる切手代等のすべての費用はご請求者様にご負担いただきます。

・お問い合わせ先
個人情報お問い合わせ窓口
窓口責任者：山崎哲広
住所：〒104-0045 東京都中央区築地2-11-9RBM築地駅前ビル９階
E-Mail yamasaki@cliphouse.co.jp

・不開示事由について
次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。
1.申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
2.代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
3.所定の申請書類に不備があった場合
4.開示等の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
5.本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
6.違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある場合
7.国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがある場合
8.犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがある場合
9.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
10.他の法令に違反することとなる場合

【任意性と影響】

当社においては提供を拒否した場合においての任意性はありません。

【個人情報の取扱に関するお問い合わせ】

苦情相談窓口　個人情報保護管理者　取締役　山崎哲広

東京都中央区築地2丁目11番9号
電話　：　03-5550-5753
FAX　：　03-5550-5754
E-Mail　：　yamasaki@cliphouse.co.jp

当社は、｢個人情報の保護に関する法律｣に基づく次の認定個人情報保護団体の対象事業者です。

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先】

一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局

住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内

電話番号：03-5860-7565　フリーダイヤル：0120-700-779

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています

【すべての個人データ等の安全管理措置】

全ての個人データ等は、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、以下の対策を講じます。

1.「個人情報保護基本規程」の策定

2.組織的安全管理措置：取扱責任者、担当者の限定、役割分担の明確化、報告連絡体制

3.人的安全管理措置：全従業者への定期的な教育・啓発活動、秘密保持契約

4.物理的安全管理措置：取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄

5.技術的安全管理措置：アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止